ПРОИЗВОДСТВО•КРУПНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
ООО «УралМашКомплект»
Подготовка сотрудников с истекающими документами без остановки работы цехов
Название компании изменено по NDA.
С чем столкнулась компания
- На предприятии работали несколько производственных подразделений: механообработка, сварочное производство и сборочный цех.
- У части сотрудников подходили сроки очередной подготовки по охране труда, первой помощи, электробезопасности и рабочим профессиям.
- Одновременно продолжался набор новых работников и внутренние переводы между подразделениями.
- Руководителям цехов требовалась актуальная информация по сотрудникам, которым необходимо продлевать документы в ближайшее время.
Что беспокоило клиента
- Информация по сотрудникам находилась в разных таблицах и у нескольких ответственных лиц.
- По одним работникам сроки подготовки истекали через несколько недель, по другим — через несколько месяцев.
- Уже во время внутренней проверки могло выясниться, что по части сотрудников необходимо срочно продлевать документы и организовывать подготовку.
- Нельзя было одновременно вывести большое количество работников с производства и отправить их на обучение.
- Требовалось сохранить контроль над сроками подготовки персонала без остановки работы подразделений.
Почему решили обратиться в «Платформу»
- По внутреннему регламенту запросили несколько коммерческих предложений.
- После сравнения условий выбрали подрядчика, который предложил наиболее понятную схему работы и закрывал весь объём задач через одного исполнителя.
- Важным фактором стало то, что не требовалось распределять ответственность между несколькими компаниями по разным направлениям подготовки.
- Это позволило быстрее организовать работу и выстроить единый процесс по всем подразделениям предприятия.
Что сделали
- Собрали данные по сотрудникам из разных подразделений в единый реестр.
- Проверили сроки подготовки по каждому направлению: охрана труда, первая помощь, электробезопасность и рабочие профессии.
- Выделили сотрудников, по которым документы требовалось продлевать в первую очередь.
- По мере подготовки актуализировали реестр и предоставляли руководителям подразделений готовую информацию.
- Контролировали сроки, напоминали ответственным сотрудникам о необходимых действиях и отслеживали выполнение.
- Следили за тем, чтобы подготовка сотрудников проходила по графику и не создавала дефицита персонала в цехах.
Результат
- Предприятие получило актуальную картину по срокам подготовки сотрудников.
- Руководители подразделений заранее понимали, по каким работникам необходимо продлевать документы.
- Подготовка проходила без остановки работы цехов и производственных участков.
- Компания сохранила контроль над сроками подготовки персонала и исключила авральную работу перед проверками.
Что получил клиент
Охрана труда
186сотрудников
Первая помощь
186сотрудников
Электробезопасность
42сотрудника
Рабочие профессии
73сотрудника
Сводный реестр сотрудников по подразделениямКомплект протоколов и удостоверений
186
сотрудников
3
производственных подразделения
420+
документов подготовлено
Стоимость услуг
438 000 ₽
• Контакты
Получите бесплатную консультацию
Расскажите о вашей задаче — менеджер свяжется в течение 30 минут и предложит оптимальное решение.
12535, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Западное Дегунино, ул Ангарская, д. 6, помещ. 4/1
Оставить заявку
Ответим в течение 30 минут